Vous pouvez soumettre différentes versions du même papier à
différents stades de son écriture, pour différentes raisons et sans
enfreindre de règles:
Un pre-print (version avant soumission): Dans HAL, catégorie
pre-print.
Pourquoi: pour horodater le texte et se prémunir contre le
plagiat.
J’ai le droit: oui, et sans embargo.
Un post-print (ma version envoyée à l’éditeur après
corrections demandées par les relecteurs): Dans HAL.
Pourquoi: pour rendre ma recherche accessible tout de suite à tout
le monde.
J’ai le droit: oui, et sans embargo.
L’article émis par l’éditeur: Dans HAL après l’éventuel embargo.
Pourquoi: parce-que c’est l’article qui sera compté dans les stats
du laboratoire, par la CNU, etc.
J’ai le droit: oui, après l’embargo éventuel, qui ne peut excéder 6
mois pour les sciences dures (article 30 de la Loi pour une République
Numérique publiée au JORF le 08 octobre 2016).
Procédure pour les publis
Pour que vos publications apparaissent sur le site du labo, soient
vues par les différents organismes (CNU, HCERES, etc), etc, il faut:
les déclarer sur HaL en utilisant les bons identifiants;
les valider en terme classement (Q1,Q2,Q3,Q4, hors référentiel,
national, etc) dans le tableau de bord du labo.
Déposer dans HaL
Plusieurs des liens suivants sont dans l’intranet du labo ou sur le
tableau de bord, voir ici pour vous connecter à
l’un et l’autre.
Comment
déposer dans HAL?. Site visible seulement après login sur le tableau
de bord (ici pour vous connecter). En résumé:
Avoir un id-hal.
Mettre CEDRIC-SYS (id:553461) comme
affiliation dans Hal. CEDRIC-SYS étant une sous-structure
du laboratoire CEDRIC (id:16574).
Manip à faire une seule fois si ce n’est pas déjà fait: mettre votre
id-hal dans l’intranet du cédric dans la rubrique Compte
-> Profil -> Identifiant Hal.
Corriger
son affectation pour un papier déjà dans HaL
Si le papier est déjà dans HaL (déposé par un co-auteur par exemple)
alors vous pouvez éditer votre affectation mais il faut parfois
“réclamer” le papier d’abord. C’est-à-dire demander à ce que votre
compte Hal ait accès en écriture sur ces infos.
On est d’accord ou pas d’accord avec le principe, mais si vous voulez
que votre publication apparaisse avec un classement (Q1, Q2, etc) voici
la marche à suivre après avoir mis votre publication sur HaL: