Quand et où mettre mes publis.
Vous pouvez soumettre différentes versions du même papier à différents stades de son écriture, pour différentes raisons et sans enfreindre de règles:
- Un pre-print (version avant soumission): Dans HAL, catégorie pre-print.
- Pourquoi: pour horodater le texte et se prémunir contre le plagiat.
- J’ai le droit: oui, et sans embargo.
- Un post-print (ma version envoyée à l’éditeur après corrections demandées par les relecteurs): Dans HAL.
- Pourquoi: pour rendre ma recherche accessible tout de suite à tout le monde.
- J’ai le droit: oui, et sans embargo.
- L’article émis par l’éditeur: Dans HAL après l’éventuel embargo.
- Pourquoi: parce-que c’est l’article qui sera compté dans les stats du laboratoire, par la CNU, etc.
- J’ai le droit: oui, après l’embargo éventuel, qui ne peut excéder 6 mois pour les sciences dures (article 30 de la Loi pour une République Numérique publiée au JORF le 08 octobre 2016).
Procédure pour les publis
Pour que vos publications apparaissent sur le site du labo, soient vues par les différents organismes (CNU, HCERES, etc), etc, il faut:
- les déclarer sur HaL en utilisant les bons identifiants;
- les valider en terme classement (Q1,Q2,Q3,Q4, hors référentiel, national, etc) dans le tableau de bord du labo.
Déposer dans HaL
Plusieurs des liens suivants sont dans l’intranet du labo ou sur le tableau de bord, voir ici pour vous connecter à l’un et l’autre.
- Comment déposer dans HAL?. Site visible seulement après login sur le tableau de bord (ici pour vous connecter). En résumé:
- Avoir un id-hal.
- Mettre
CEDRIC-SYS (id:553461) comme affiliation dans Hal. CEDRIC-SYS étant une sous-structure du laboratoire CEDRIC (id:16574).
- Manip à faire une seule fois si ce n’est pas déjà fait: mettre votre id-hal dans l’intranet du cédric dans la rubrique
Compte -> Profil -> Identifiant Hal.
Corriger son affectation pour un papier déjà dans HaL
Si le papier est déjà dans HaL (déposé par un co-auteur par exemple) alors vous pouvez éditer votre affectation mais il faut parfois “réclamer” le papier d’abord. C’est-à-dire demander à ce que votre compte Hal ait accès en écriture sur ces infos.
liens utiles
Le classement des publis
On est d’accord ou pas d’accord avec le principe, mais si vous voulez que votre publication apparaisse avec un classement (Q1, Q2, etc) voici la marche à suivre après avoir mis votre publication sur HaL:
- aller sur la page dédiée du tableau de bord
- cherchez votre publication
- parmi les proposition de nom de conférence ou journaux, choisissez celle qui correspond vraiment à votre publication. Si aucune n’est la bonne alors:
- soit vous mettez “hors référentiel” ou “national”
- soit vous considérez que la conférence ou le journal devrait être classé et on peut en discuter pour modifier le référentiel de l’équipe.
Plus de détails: