CÉDRIC / SYS – mode d’emploi

Liens utiles

• VPN, proxy, eduroam, etc.
• Recommandations pour les publications
• calendrier de l’équipe (notamment le séminaire)
  • abonnement ical: https://calendar.google.com/calendar/ical/kf4h777bslq7rmntbt0jva3rf4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
  • Si vous voulez pouvoir ajouter des événements demandez à Pierre Courtieu de vous donner les droits (compte google nécessaire).
  • précisions sur les achats.

Tableau de bord (tabord)

Connexion

Le tableau de bord n’est visible que depuis le VPN ou avec le réglage proxy. Il nécessite de se connecter avec les identifiant virtualia.

• tableau de bord de l’équipe sys
• tableau de bord du Cédric

Ce site n’est accessible que depuis le VPN du CNAM ou en configurant le proxy (procédure).

Contenu

• accès aux page dédiées aux procédures (onglet “mon espace”):
  • la page pour demander un ordre de mission
  • la page pour demander un achat
  • la page d’état financier des conventions (pas tjrs très à jour pour l’instant)
• les infos et indicateurs de l’équipe et du labo: Membres, publis, contrats etc. Certains de ces indicateurs dépendent du bon remplissage de l’intranet par nos soins (voir plus bas), et seront utilisés pour le rapport HCERES.

Intranet du cédric (Très utile/important!)

Attention il s’agit d’un autre site, auquel on accède différemment: pas vraiment besoin du VPN ni d’un réglage proxy particulier, mais le mot de passe n’est PAS le virtualia.

connexion

• Comment y accéder:
  • L’intranet est un onglet du site https://cedric2-demo.cnam.fr/ (notez l’adresse spéciale) mais l’onglet intranet n’apparaît que si vous êtes logué: cherchez log in ou connexion tout en bas à droite de la page d’accueil.
  • le login/mot de passe n’est PAS le virtualia.
    • Le login est votre mail (@cnam.fr pour les anciens, @lecnam.fr pour les autres j’imagine).
    • Le mot de passe s’initialise comme d’habitude avec un bouton “mot de passe oublié”.
  • Une fois connecté retournez sur le site du cédric et vous verrez l’onglet “intranet”.

Contenu

• Documentation: Description de beaucoup de procédures concernant les missions et autres, qui ont changé récemment. Certaines de ses procédures se font sur le tableau de bord (voir la section ci-dessus pour s’y connecter) et d’autre directement sur l’intranet. L’onglet “intranet” est un bon point de départ vers toutes les procédures.
• Informations personnelles à tenir à jour ainsi que celles de vos étudiants/post-docs. Vérifiez toutes les infos et en particulier:
  • id-hal (voir ci-dessous)
  • date de départ du cnam si non permanent
  • numéro de bureau
  • taux d’occupation du bureau si temps partiel au CÉDRIC
• Événements: on peut ajouter des événements dans le fil d’actualité du labo. Seul le responsable web de l’équipe (Olivier Pons ou Pierre Courtieu). N’hésitez pas à nous contacter pour demander des changements.
• Édition des pages d’équipe: seulement pour le responsable web de l’équipe (Olivier Pons et Pierre Courtieu). N’hésitez pas à nous contacter pour demander des changements.

Utilisez les alias mail!

IMPORTANT: PLUS DE MAILS DIRECTS à Hassan, Viviane ou Nicole svp. Vraiment. Passez par les pages web pour les demandes standards et par les alias pour les questions. Ça simplifie la vie de nos administratifs (plus facile de reprendre un dossier géré par quelqu’un d’autre) et la nôtre (quelqu’un répond même si le gestionnaire principal est en congé).

• missions.cedric@cnam.fr
• achats.cedric@cnam.fr
• conventions.cedric@cnam.fr
• stages.cedric@cnam.fr pour les embauches de stagiaires.
• recrutements.cedric@cnam.fr pour les post-doc et autres CDD.

Les pages dédiées sont sur l’intranet du cnam (voir section ci-dessus).

achats informatique

• page des marchés dans intracnam (nécessite une connexion virtualia/ldap): ici, ou ici si vous êtes sur le VPN.
  • Cliquez ensuite par exemple sur DELL Stations de travail fixes et portables et leurs extensions MATINFO5-Lot 3.
  • ou bien sur le marché mac
  • si pas déjà fait suivez les instructions pour créer un compte sur le matinfo correspondant (pdf à droite sous “Documents & imprimés”)
  • sinon cliquer directement sur le lien vers dell-matinfo.
  • faire un devis. Ensuite remplir le formulaire sur l’intranet du cédric en donnant le devis. Validez. Pour toute question, passez par l’interface ou par achats.cedric@cnam.fr.
  • Attention si vous ne passez pas par l’interface web, vos commandes n’apparaîtront pas dans la “liste de vos commandes” sur tabord.
• explication sur les achats dans tabord

missions

• Il faut passer par tabord. Et utiliser l’alias missions.cedric@cnam.fr.
• Les doctorants qui n’ont pas de compte virtualia doivent passer par leur directeur de thèse ou co encadrant pour déclarer leur mission sur tabord.

Procédures nouveaux membres

penser à faire tout ça (à compléter).