le
dossier onedrive commun de l’équipe SYS, où vous trouverez notamment
le fichier des “Indices de reconnaissance” de l’équipe, qu’il faut
remplir au fur et à mesure des “évènements” (prix, invitation,
organisation de conf etc).
Tableau de bord (tabord)
Connexion
Le tableau de bord n’est visible que depuis le VPN ou avec le réglage proxy. Il nécessite
de se connecter avec les identifiant virtualia.
la page d’état financier des conventions (pas tjrs très à jour pour
l’instant)
les infos et indicateurs de l’équipe et du labo: Membres, publis,
contrats etc. Certains de ces indicateurs dépendent du bon remplissage
de l’intranet par nos soins (voir plus bas), et seront utilisés pour le
rapport HCERES.
Intranet du cédric
(Très utile/important!)
Attention il s’agit d’un autre site, auquel on accède différemment:
pas vraiment besoin du VPN ni d’un réglage proxy particulier, mais le
mot de passe n’est PAS le virtualia.
connexion
Comment y accéder:
L’intranet est un onglet du site https://cedric2-demo.cnam.fr/
(notez l’adresse spéciale) mais l’onglet intranet
n’apparaît que si vous êtes logué: cherchez log in ou
connexion tout en bas à droite de la page d’accueil.
le login/mot de passe n’est PAS le virtualia.
Le login est votre mail (@cnam.fr pour les anciens, @lecnam.net pour les
autres j’imagine).
Le mot de passe s’initialise comme d’habitude avec un bouton “mot de
passe oublié”.
Une fois connecté retournez sur le site du cédric et vous verrez
l’onglet “intranet”.
Contenu
Documentation: Description de beaucoup de
procédures concernant les missions et autres, qui ont changé
récemment. Certaines de ses procédures se font sur le tableau
de bord (voir la section ci-dessus pour s’y connecter) et d’autre
directement sur l’intranet. L’onglet “intranet” est un bon point de
départ vers toutes les procédures.
Informations personnelles à tenir à jour
ainsi que celles de vos étudiants/post-docs. Vérifiez
toutes les infos et en particulier:
id-hal (voir ci-dessous)
date de départ du cnam si non permanent
numéro de bureau
taux d’occupation du bureau si temps partiel au CÉDRIC
Événements: on peut ajouter des événements dans le
fil d’actualité du labo. Seul le responsable web de l’équipe (Olivier
Pons ou Pierre Courtieu). N’hésitez pas à nous contacter pour demander
des changements.
Édition des pages d’équipe: seulement pour le responsable web de
l’équipe (Olivier Pons et Pierre Courtieu). N’hésitez pas à nous
contacter pour demander des changements.
Utilisez les alias mail!
IMPORTANT: PLUS DE MAILS DIRECTS à Hassan, Viviane ou Nicole svp.
Vraiment. Passez par les pages web pour les demandes standards et par
les alias pour les questions. Ça simplifie la vie de nos administratifs
(plus facile de reprendre un dossier géré par quelqu’un d’autre) et la
nôtre (quelqu’un répond même si le gestionnaire principal est en
congé).
cb.cedric@cnam.fr pour les
demandes de dépenses avec la carte banquaire du labo. Il va y avoir un
formulaire dédié sur le site du labo (url à venir). Voir plus bas pour
l’utilisation de la CB pour les inscriptions en conf.
Les pages dédiées sont sur l’intranet du cnam (voir section
ci-dessus).
Achats informatique
page des marchés dans intracnam (nécessite une connexion
virtualia/ldap): ici, ou
ici si
vous êtes sur le VPN.
si pas déjà fait suivez les instructions pour créer un compte sur le
matinfo correspondant (pdf à droite sous “Documents &
imprimés”)
sinon cliquer directement sur le lien vers
dell-matinfo.
faire un devis. Ensuite remplir le formulaire sur
l’intranet du cédric en donnant le devis. Validez. Pour toute
question, passez par l’interface ou par
achats.cedric@cnam.fr.
Attention si vous ne passez pas par l’interface web, vos commandes
n’apparaîtront pas dans la “liste de vos commandes” sur tabord.